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    Posizioni aperte

    Gestione degli ordini:
    • Inserimento degli ordini in arrivo e invio Proforma
    • Controllo dello stock internamente
    • Controllo dei budget se disponibili
    • Contatto per magazzino per conferma preparazione ordine
    • Controllo dei pagamenti in arrivo per il rilascio dell’ordine
    • Preparazione dei documenti necessari in base ai paesi
    • Preparazione forecast prodotti e controllo forecast clienti
    Gestione delle Registrazioni
    • Contatto con i vari interlocutori (in base al tipo di prodotto) per la preparazione della documentazione necessaria per la registrazione dei prodotti in un determinato Paese
    • Invio ai distributori della documentazione necessaria oltre ad eventuale campionatura
    Gestione dei rapporti con i distributori:
    • Controllo dell’invio da parte dei distributori delle informazioni necessarie in azienda (report vendite, stock, ecc)
    • Gestione delle informazioni richieste dal distributore (con interlocutori interni all’azienda)
    • Supporto all’export manager per l’invio delle informazioni di Marketing (Dermocosmetici, Professionali, Profumeria)
    • Feedback delle attività di vendita svolte da distributori
    • Gestione e preparazione listini e offerte
    • Gestione dei clienti con attenzione alle richieste e al problem solving.
    Gestione nuovi contatti
    • Attenzione ai nuovi contatti con aziende del settore.
    • Gestione dei rapporti in base alle indicazioni Export Manager
    Materiali di Marketing e Trade Marketing
    • Supporto al Marketing Interno per gestione in lingua inglese dei materiali disponibili
    Supporto a Digital Team
    • Supporto per la gestione in lingua inglese del Digital team per i diversi marchi
    Partecipazione a Fiere
    • Partecipazione a fiere del Settore (CPHI, DUBAI DERMA, eccc)
    • Disponibilità a viaggiare

    REGULATORY AFFAIRS SPECIALIST

    Il candidato si occuperà di supportare i clienti esteri nella registrazione dei prodotti (integratori alimentari, cosmetici e dispositivi medici) nei rispettivi paesi.

    Ll candidato/a ideale ha esperienza inerente la redazione e la gestione del PIF (Product Information File) e nell’ etichettatura di prodotti cosmetici ed integratori alimentari secondo le normative vigenti.

    E’ in grado di acquisire e perfezionare gli strumenti utili alla compilazione dei dati tecnici e tossicologici dei prodotti cosmetici e in ambito integratori alimentari, sa individuare i parametri di accettabilità, controllarli e renderli fruibili.

    Dev’essere capace di raccogliere informazioni sul packaging e tutte le informazioni necessarie per la redazione del PIF.

    Requisiti:

    – Laurea in discipline Scientifiche, Chimiche/Farmaceutiche e/o Master in Affari Regolatori

    – Ottima Conoscenza della lingua inglese, livello minimo B1

    – Capacità organizzative, il candidato/a dovrà approcciarsi con diverse figure all’interno dell’azienda e fornitori esterni per la raccolta delle informazioni utili per lo svolgimento del suo lavoro

    – Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito regolatorio presso aziende farmaceutiche e/o di aziende di integratori alimentari, cosmetici e dispositivi medici.

    Proposta contrattuale:

    Assunzione diretta da parte dell’azienda per 12 mesi con possibilità di passaggio a tempo indeterminato. Retribuzione da concordare in sede di colloquio in base all’ esperienza del candidato.